– GDPR –

­­ Wood-Skin’s Policy Privacy pursuant to art.13 of the Eu Regulation no. 679/2016

 

This privacy policy explains all means and measures that here at Wood-Skin S.r.l. (hereinafter the “Data Controller”) we take  in order to process and protect the personal data that we collect from you via www.wood-skin.com or, again, in the ordinary performance of other business activities.

All your personal data will be processed in accordance with the provisions of the EU Regulation 679/2016 (hereinafter the “EU Privacy Regulation” or the “GDPR”) and will always be based on principles of correctness, lawfulness, transparency, protection.

For the purposes of the EU Privacy Regulation ‘personal data’ means any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person. In section no. 1 of this policy we will specifically list all the personal data that we can process.

For the purposes of this Regulation ‘processing’ means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

In our role of Data Controller we invite you to read this statement, paying particular attention to the limits, purposes and methods of our data processing.

I. Purpose of the Treatment

In accordance with the EU Privacy Regulation, Wood-Skin S.r.l.  processes your personal data to stipulate the contract that you have requested, to fulfill the obligations arising from it, to send the material and / or products and / or samples ordered by you, to prepare and issue tax documents, to manage your requests within our going concern, to comply with any legal, tax and administrative requirements, to carry out any other useful or necessary activity for the constant improvement of our services and, with your prior consent, for marketing activities such as the preparation of studies and market research, the realization of sales or placement of products and services and the sending, even through newsletters, information on products and services offered or otherwise related to the activities of Wood-Skin S.r.l.

With regard to the marketing activities and without prejudice to your perennial right of object, Wood-Skin S.r.l. can send you promotional information about the products, the services offered as well as any further information pertaining to our activities through e-mails, newsletters, SMS, MMS, Whatsapp, paper mail. Your consent shall be issued through a specific declaration. As part of this declaration you must confirm that you are at least 16 years of age.

Wood-Skin S.r.l. will process the following personal data: your name, your surname, your email address, your city, your province, your Country, your residence and / or shipment your further address, your post-code, your telephone number, your date and place of birth, your tax code, your ID card number, your gender.

As provided in the preamble of this policy, your personal data are collected via www.wood-skin.com or, again, in the ordinary performance of our further business activities.

With regard to the personal data collected via www.wood-skin.com, we inform you that the computer systems and software procedures may acquire some personal data whose transmission is implicit in the use of communication protocols of the Internet. This information shall not be collected neither associated with identified interested parties, but can consent the identification of users whether associated with data held by third parties.

II. Processing methods and persons authorized

Wood-Skin S.r.l. processes your personal data, with the aid of electronic tools or not, according to principles of correctness, lawfulness, transparency in order to protect your privacy and your rights at all times in accordance with the provisions of current legislation. Your data will be stored in compliance with the provisions of the EU Privacy Regulation for a period of time that shall not exceed that necessary to achieve the aim for which they were processed. In particular, in relation to the management of contractual agreement, your data will be kept for the time defined by the relevant legislation and, at the end of the agreement, for the ordinary 10-year term. Every personal data processed for marketing activities such as defined above in section no. 1 of this policy shall be kept for the period time required by such activities according with the EU Regulation, the general principle of fairness and an adequate balance between our interest and Your unquestionable rights. Wood-Skin S.r.l. shall take every care to avoid the use of the same data indefinitely, proceeding periodically to verify in an appropriate manner the effective permanence of the interest of the subject to which the data refer to have the processing performed for the marketing activities specified above.

The process shall be carried out by the Data Controller, by the controllers and / or by the persons in charge of the Data Controller. Any external subjects who may process your data shall act as co-owners or data controller. Except for this case your personal data shall not be disclosed to anyone.

III. Nature of Collection

Pursuant to section no. 1 of this policy, Wood-Skin S.r.l.  processes your personal data to stipulate the contract that you have requested, to fulfill the obligations arising from it, to send you the material and / or products and / or samples ordered by you, to prepare and issue tax documents, to manage your requests within our going concern, to carry out any legal, tax and administrative obligations fulfillment, to carry out any other useful or necessary activity for the constant improvement of our services. In such circumstances the processing of your personal data is necessary in order to conclude and execute the contract itself.

Only with your prior and specific consent, all your personal data can be used by us also for marketing activities as defined in section no. 1 of this policy. The lack of consent does not affect the conclusion of the contract you have required.

IV. Data Controller

The Data Controller is Wood-Skin S.r.l. with its headquarters in Milano, via Marcantonio Dal Re 24, phone +39 0287036995, www.wood-skin.com, info@wood-skin.com, wood-skin@legalmail.it.

Wood-Skin S.r.l. has already appointed some companies in the role of Processors pursuant to Article 28 of the GDPR. All our Processors are bound by our instructions. We are informed about their technical and organizational measures to protect security in the processing of personal data. Furthermore we  require to our Processors to comply with applicable privacy protection regulations. We specifically signed agreements with all them pursuant to Article 28.3) of the GDPR.

We store all data at a cloud service provider within the European Union or in IT infrastructures and devices (employee computers) at our locations within the European Union. We do not sell any personal data to third parties, but we reserve the right to disclose your information if requested by legal obligations or by public Authorities (eg Police, State Prosecutor’s Office).

For any need or request do not hesitate to contact us by sending a written communication to the following address privacy@wood-skin.com.

V. Provisions for parties acting outside the European Economic Area

Your personal data may be transferred to third countries outside the European Economic Area. With specific regard to this eventuality we have set up specific agreements called Data Transfer Agreements (Standard Contractual Clauses) and Data Processing Agreements that shall regulate the transfer of your personal data from a Data Controller to a Processor established outside the European Union.

VI. Your Rights

The EU Privacy Regulation gives you the exercise of specific rights including those to ask the Data Controller:

  • Right to rectification, art. 16
  • Right to erasure (‘right to be forgotten’), art. 17
  • Right to restriction of processing, art. 18
  • Right to be noticed regarding rectification or erasure of personal data or restriction of processing, art. 20
  • Right to data portability, art. 21
  • Right to object, art. 22

To exercise your rights you can send an email to privacy@wood-skin.com or use the contacts provided in section no. 4 of this policy. You can also submit a complaint to the Control Authority.

VII. Security

We take appropriate technical and organizational measures to ensure data security, in particular to protect your personal data and prevent them from being disclosed to third parties, accidentally or premedited, lost or destroyed. These measures are regularly reviewed and updated.

 –Privacy Policy updated to 25 May 2018 –

Informativa sulla privacy ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13 e 14 del regolamento eu 679 del 2016

 

La presente informativa descrive le modalità di gestione dei Tuoi dati personali così come trattati da Wood-Skin S.r.l. (di seguito la “Titolare del Trattamento”) e acquisiti da quest’ultima attraverso il sito internet www.wood-skin.com o, ancora, nell’espletamento di tutte le altre sue attività aziendali.

Il trattamento dei Tuoi dati personali avverrà in conformità con quanto previsto ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento EU 679 del 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche e relativo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito anche il “Regolamento Privacy EU” o, ancora, il “GDPR”) e sarà sempre improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della Tua riservatezza e tutela dei Tuoi diritti.

Al fine di sgombrare il campo da qualsiasi equivoco in merito al significato da attribuire alla parola ‘dato personale’, ci sembra giusto chiarire che con questo concetto intendiamo qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Nella prossima sezione ti indicheremo specificamente i Tuoi dati personali che abbiamo intenzione di trattare.

Al fine di sgombrare il campo da qualsiasi equivoco in merito al significato da attribuire alla parola ‘trattamento’, ci sembra giusto chiarire che con questo concetto intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza, l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai Tuoi dati personali, o a insieme di dati come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Naturalmente nella nostra già richiamata qualità di Titolare del Trattamento, Ti invitiamo a leggere la presente informativa, prestando particolare attenzione ai limiti, alle finalità e alle modalità del trattamento dei Tuoi dati personali.

I. Finalità del trattamento

Conformemente col contenuto del Regolamento Privacy EU, Ti informiamo che Wood-Skin S.r.l., Titolare del Trattamento, svolge il trattamento dei Tuoi dati personali per stipulare il contratto da Te richiesto, adempiere le obbligazioni da esso scaturenti, inviarti il materiale e/o i prodotti e/o i samples da Te ordinati, acquistati e pagati in esecuzione di qualsivoglia contratto da Te richiesto, predisporre e emettere documenti fiscali, gestire a livello aziendale le Tue richieste, espletare ogni adempimento legale, svolgere ogni ulteriore attività utile o necessaria al costante miglioramento del servizio erogato nonché, previo Tuo consenso e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti, per attività di marketing quali l’elaborazione di studi e di ricerche di mercato, la realizzazione di attività di vendita o di collocamento di prodotti e servizi e l’invio, anche tramite newsletter, di informazioni sui prodotti e servizi offerti o comunque attinenti alle attività di Wood-Skin S.r.l.

A quest’ultimo riguardo, fermo il Tuo diritto di opposizione che potrai esercitare in qualsiasi momento, Wood-Skin S.r.l. potrà inviarTi informazioni promozionali sui prodotti, i servizi offerti nonché ogni ulteriore informazione attinente alle attività aziendali espletate. E ciò  mediante e-mail, newsletter, SMS, MMS, Whatsapp, posta cartacea. Il Tuo consenso per consentirci il trattamento per le finalità sopradescritte dovrà essere rilasciato attraverso una Tua apposita dichiarazione. Nell’ambito di tale dichiarazione dovrai confermare di avere almeno 16 anni di età.

È nostro dovere informarTi che, in ogni caso, Wood-Skin S.r.l. tratterà i seguenti Tuoi dati personali: nome, cognome, indirizzo mail, città, provincia e Stato di provenienza, indirizzo fisico di residenza e/o spedizione, codice di avviamento postale, numero di telefono, data e luogo di nascita, codice fiscale – partita iva, numero della carta di identità, sesso.

In caso di acquisto di prodotti e/o samples attraverso il sito internet www.wood-skin.com, potrai inserire i dati della Tua carta di credito o, in alternativa, le credenziali di accesso al Tuo account Paypal. In nessun caso Wood-Skin S.r.l. tratterà questi dati che saranno trattati, invece, da Paypal e/o inoltrati tramite connessione crittografata al fornitore del servizio di pagamento incaricato.

Così come già chiarito, richiamiamo una volta ancora la Tua attenzione sul fatto che i Tuoi dati personali vengono da noi acquisiti attraverso il sito internet www.wood-skin.com o, ancora, nell’espletamento di tutte le ulteriori attività aziendali di Wood-Skin S.r.l.

Con particolare riguardo ai dati acquisti attraverso il sito internet www.wood-skin.com, Ti informiamo che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono alcuni Tuoi dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

II. Modalità del trattamento e Persone autorizzate al trattamento

Il trattamento sarà effettuato, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la Tua riservatezza e i Tuoi diritti nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa. I Tuoi dati  saranno conservati, in conformità a quanto previsto dal Regolamento Privacy EU per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono stati trattati. In particolare in relazione alla gestione dei rapporti di natura contrattuale, i Tuoi dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento nonché, alla cessazione del rapporto, per l’ordinario termine decennale. In relazione al trattamento per attività di marketing quali l’elaborazione di studi e di ricerche di mercato, la realizzazione di attività di vendita o di collocamento di prodotti e servizi e l’invio, anche tramite newsletter, di informazioni sui prodotti e servizi offerti o comunque attinenti alle attività di Wood-Skin S.r.l., i Tuoi dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario per la gestione delle attività sopra indicate secondo criteri improntati al rispetto delle norme vigenti e alla correttezza e al bilanciamento fra legittimo interesse del Titolare del Trattamento e la Tua libertà. Conseguentemente, in assenza di norme specifiche che prevedano tempi differenti, Wood-Skin S.r.l. avrà cura di utilizzare i dati per le suddette attività di marketing per un tempo congruo rispetto all’interesse manifestato dalla persona cui si riferiscono i dati verso le iniziative del Titolare del Trattamento. In ogni caso Wood-Skin S.r.l. adotterà ogni cura per evitare un utilizzo dei dati stesso a tempo indeterminato, procedendo con cadenza periodica a verificare in modo idoneo l’effettivo permanere dell’interesse del soggetto cui si riferiscono i dati a far svolgere il trattamento per le attività di marketing sopra precisate.

Il trattamento sarà sempre svolto dal Titolare del Trattamento, dai responsabili del trattamento e/o dagli incaricati del Titolare del Trattamento. Eventuali soggetti esterni che dovessero trattare i Tuoi dati potranno agire, a seconda dei casi, come contitolari o responsabili del trattamento. Al di fuori di queste evenienze i Tuoi dati non saranno diffusi se non per ottemperare alla richieste che CI proverranno da Te.

III. Natura del conferimento

I dati personali trattati sono strettamente funzionali alla stipula del contratto da Te richiesto, all’adempimento delle obbligazioni da esso scaturenti, all’invio del materiale e/o dei prodotti e/o dei samples da Te ordinati, alla predisposizione e all’emissione dei documenti fiscali, alla gestione a livello aziendale delle Tue richieste, all’espletamento di qualsiasi adempimento legale, allo svolgimento di ogni ulteriore attività utile o necessaria al costante miglioramento del servizio erogato e, in generale, di tutti gli adempimenti connessi a queste attività (incluse la fatturazione dei consumi, il recupero di eventuali crediti, l’espletamento degli adempimenti contabili, fiscali e amministrativi). In tutte queste evenienza la raccolta è obbligatoria. La mancata raccolta determina l’impossibilità di stipulare i contratti sopraindicati.

Previo Tuo consenso, i dati personali da te forniti e enumerati al precedente punto potranno essere utilizzati per lo svolgimento di attività di marketing così come definite in precedenza. Il mancato consenso al trattamento dei Tuoi dati e recapiti per le finalità indicate non impedisce comunque di dare corso al rapporto contrattuale.

IV. Titolare e Responsabili

Il Titolare del Trattamento è Wood-Skin S.r.l. con sede in Milano, via Marcantonio Dal Re 24, telefono +39 0287036995, www.wood-skin.com, info@wood-skin.com, wood-skin@legalmail.it

Sono state nominate Responsabili del trattamento alcune società terze che forniscono a Wood-Skin S.r.l. specifici servizi elaborativi o prestano attività connesse, strumentali o di supporto. Inoltre, per trattare i Tuoi dati ci avvaliamo in parte di fornitori di servizi esterni. A tal fine è necessario trasmettere ai nostri fornitori di servizi esterni i Tuoi dati personali nella misura necessaria (limitatamente allo scopo del caso). Abbiamo selezionato con cura i nostri fornitori di servizi, che hanno ricevuto un incarico per iscritto. Essi sono vincolati alle nostre istruzioni e ci siamo informati sulle loro misure tecniche e organizzative per tutelare la sicurezza nel trattamento dei dati personali. Inoltre abbiamo richiesto a tutti i nostri fornitori di servizi di rispettare le norme vigenti in materia di tutela della privacy. Collaboriamo con fornitori di servizi dell’Unione Europea e dei Paesi SEE. Con tutti i nostri fornitori di servizi esterni abbiamo stipulato contratti per responsabili del trattamento ai sensi dell’Articolo 28, paragrafo 3 del GDPR.

Memorizziamo tutti i dati presso un fornitore di servizi cloud all’interno dell’Unione Europea oppure in infrastrutture IT e dispositivi (computer dei dipendenti) nelle nostre sedi all’interno dell’Unione Europea. Non vendiamo nessun dato personale a terzi. Tuttavia ci riserviamo il diritto di comunicare le Tue informazioni se siamo tenuti da obblighi di legge oppure se questa pubblicazione ci viene richiesta da parte di Autorità o degli Organi incaricati dell’applicazione della legge (ad es. Polizia, Procura dello Stato).

Per qualunque esigenza puoi inoltre rivolgerTi al Titolare del Trattamento inviando una comunicazione scritta al seguente indirizzo privacy@wood-skin.com.

V. Titolare e Responsabili in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Nell’ambito delle finalità di cui alla presente informativa, i Tuoi dati personali potrebbero venire trasferiti verso Paesi Terzi fuori dalla Spazio Economico Europeo. A tal fine abbiamo  predisposto appositi accordi denominati Data Transfer Agreement (Standard Contractual Clauses) e Data Processing Agreement che regolano il trasferimento dei Tuoi dati personali da un Titolare del Trattamento a un Responsabile del Trattamento stabilito fuori dall’Unione Europea.

VI. Tuoi Diritti

Il Regolamento Privacy EU Ti conferisce l’esercizio di specifici diritti tra cui quelli di chiedere al Titolare del Trattamento:

– la conferma che sia o meno in corso un trattamento e di ottenerne l’accesso (cd. diritto di accesso);

– la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (cd. diritto di rettifica);

– la cancellazione dei dati stessi se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (cd. diritto all’oblio);

– la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (cd. diritto di limitazione);

– di ricevere in un formato strutturato i dati personali da Te forniti, così da trasmetterli a un altro Titolare del Trattamento (cd. diritto alla portabilità);

– di revocare in qualunque tempo il consenso al trattamento dei Tuoi dati, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per le attività di marketing sopradescritte (cd. diritto di opposizione).

 

Per esercitare i Tuoi diritti puoi inviare una email a privacy@wood-skin.com o utilizzare i contatti sopraindicati. Potrai inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo.

VII. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative idonee a garantire la sicurezza dei dati, in particolare per tutelare i Tuoi dati personali e impedire che vengano resi noti a terzi, modificati in modo accidentale o premeditato, persi o distrutti. Tali misure vengono riviste regolarmente e aggiornante allo stato dell’arte più attuale.